Expedientes Académicos  Nota de la Junta Directiva de ALACÓ

Uno de los mandatos emanados de la 1ªAsamblea General fue el de lograr la custodia de nuestros Expedientes Académicos, sobre todo porque estaban siendo pirateados y publicados de forma ilegal. La Junta Directiva, tras largas conversaciones con los Organismos implicados (Delegación en Córdoba de la Consejería de Educación de la Junta de Andalucía, responsable de la custodia de los documentos, y la Universidad de Córdoba por la disponibilidad de un local para sede social de ALACÓ) se ha llegado a un acuerdo que estimamos dejará colmados los anhelos de los AA.AA. de la U.L.C. Consiste en lo siguiente:

1.- La Delegación de Educación posibilita a cada ex-alumno: “Que al amparo del apartado 1 y 8 del artículo 37 de la Ley 30/ 1992 de 26 de noviembre de Régimen Jurídico de las Administraciones Públicas y Procedimiento Administrativo Común, ejercer el derecho de acceso al expediente académico referido a los estudios cursados en la Universidad Laboral de Córdoba, obteniendo copia de los documentos que lo componen”.

2.- La Delegación de Educación “cede mediante el presente escrito la representación, según lo previsto en el Artículo 32 de la misma norma, a la asociación ALACÓ para que los trámites necesarios se realicen a través de su representación legal”.

3.- Y termina el escrito de la Delegación de Educación  con un último párrafo: “Asimismo, mediante el presente escrito el firmante manifiesta consentir la cesión de esta documentación, a efecto de cumplir con lo prescrito por el artículo 6 de la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre de Protección de Datos de Carácter Personal”.

4.- De esta forma el archivo histórico no se disgrega y posibilitará su uso, con las medidas de seguridad pertinentes, para posibles estudios histórico-sociológicos de aquella época.

5.- El mecanismo para que los ex-alumnos logren una copia legal de su Expediente será la siguiente:

a) rellenar el Boletín de solicitud incluido en http://alaco2009.es/alaco/expedientes/expedientes.htm

b) enviar dos copias, una del D.N.I. y otra de la firma que figura en el mismo, al Secretario de ALACÓ (secretario@alaco2009.es).

c) ALACÓ responderá indicando el estado de los documentos de la solicitud.

d) el solicitante abonará en la cuenta de ALACÓ  (La Caixa    2100-2278-40-0100530385  no olvidando indicar el nombre y apellidos del ordenante) la cantidad de 15 € en concepto de gastos de gestión y envío de documentación[1].   

e) ALACÓ gestionará ante la delegación de Educación la tramitación del Expediente Académico, realizará una fotocopia del mismo y se la remitirá por correo convencional certificado al domicilio del solicitante. Posteriormente, ALACÓ guardará el original con las garantías y responsabilidad que exige la normativa de Protección de Datos Personales, en un local habilitado para tal menester.

6.- La Delegación de Educación de la Junta de Andalucía nos ha expuesto las obligaciones que contrae ALACÓ, así como su deseo de velar por cumplir estrictamente la legalidad no permitiendo la publicación, total o parcial, de ningún de ningún Expediente Académico si no existe previamente una aprobación inequívoca del interesado, para que una parte de sus datos se publiquen.

Sólo nos queda agradecer públicamente a los gestores de la Universidad de Córdoba y a la Delegación de Educación de Córdoba, las facilidades que nos han ofrecido para llegar a los acuerdos narrados. Durante el IV Encuentro tendremos ocasión de repetir el agradecimiento personalmente.

Para cualquier duda o aclaración podéis dirigiros a secretario@alaco2009.es

Un saludo de la Junta Directiva de ALACÓ

1] Cantidad a determinar y que se comunicará oportunamente. ALACÓ se hará cargo de los gastos de sus asociados que estén al día en el abono de la cuota anual.